Agile Transformation per “Software as a Service”: AgyleOS

Hintergrund

Die AgyleOS GmbH entwickelt eine Software as a Service (SaaS) Plattform, die Unternehmen bei einer agilen Transformation unterstützt, indem Organisationsstrukturen, Teams, Rollen und Ziele erfasst und anschaulich dargestellt werden. Die dadurch entstehende Transparenz bildet eine zentrale Grundlage sowohl für die effiziente Zusammenarbeit und Selbstorganisation von Teams, als auch für die Weiterentwicklung von Agilität. Hierfür hält die Plattform auf Team- und Organisationsebene ein Portfolio digitaler, skalierbarer Tools bereit, mit denen die agile Transformation vorangetrieben werden kann. Eine wichtige Komponente des Portfolios ist ein Umfrage-Tool, das auf zentralen KPIs für Agilität basiert und mit dem der agile Reifegrad für jedes Team und für die gesamte Organisation in regelmäßigen Abständen gemessen und bewertet werden kann.

Ziel des Pilotprojekts

Die Zusammenarbeit des Kompetenzzentrums Usability mit AgyleOS verfolgte neben dem Wissenstransfer zu Agilität, User Centered Design und Usability Maßnahmen vorrangig das Ziel, das Umfrage-Tool des Portfolios weiterzuentwickeln, indem Messgrößen für die kontinuierliche Bestimmung von Agilität spezifiziert und evaluiert werden.

Methodik

Als Ausgangspunkt für die Aufstellung geeigneter Messgrößen diente ein Fragebogen von Jungnickel, Minge und Thüring (2020), der eine mitarbeiterbasierte Selbsteinschätzung zur Umsetzung agiler Prinzipien in einem Unternehmen ermöglicht. Die Items des Fragebogens wurden mit den KPIs abgeglichen, die AgyleOS bereits auf Basis eigener Arbeiten identifiziert hatte. Beide Ansätze wurden zusammengeführt und im Umfrage-Tool der Plattform implementiert. Anschließend wurde spezifiziert, in welchen zeitlichen Abständen Agilitätsmessungen erfolgen können und wie die Messungen in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden integriert werden sollten, damit sie nicht zu einer Belastung werden. Nach Erreichung dieses Projektstandes führte AgyleOS unterstützt durch das Kompetenzzentrums eine Reihe von Nutzertests durch und setzte die dabei gewonnenen Erkenntnisse zur Tool-Optimierung ein.

Ergebnisse

Mit der Erweiterung des Umfrage-Tools und der Implementierung der optimierten Version stellt AgyleOS Unternehmen im Rahmen seiner SaaS-Plattform ein Instrument zur kontinuierlichen Erfassung des agilen Reifegrads auf Team- und Organisationsebene zur Verfügung. Damit kann die agile Transformation nicht nur begleitet, sondern auch nachhaltig unterstützt und vorangetrieben werden.

 Meinungen

„Wir konnten unser Produkt um ein neues Feature erweitern. Die Zusammenarbeit hat mir viel Spaß gemacht und unsere Gespräche waren immer sehr produktiv und haben Ansätze zum Nachdenken oder bestimmte Problematiken gegeben. Startups können von der Expertise profitieren. Ich denke, dass die Zusammenarbeit hilfreich für beide Seiten ist, da das Kompetenzzentrum auch Eindrücke aus der Praxis sammeln kann.“

Christin Löhr, Co-Founder & CPO, AgyleOS GmbH